當(dāng)客戶第一次訪問時(shí)，你的等候區(qū)會(huì)說什么？這是你第一次有機(jī)會(huì)給你的客戶留下“真實(shí)”的印象——因此創(chuàng)造一個(gè)難忘的印象是非常重要的。以下是關(guān)于如何為你的深圳辦公室設(shè)計(jì)一個(gè)完美的接待大廳，以滿足客戶的期望。
座位
退后一步，將你的等候區(qū)當(dāng)做局外人。更好的是，請朋友來參觀。問這些問題：
椅子舒服嗎？當(dāng)顧客在等待時(shí)，一點(diǎn)緩沖會(huì)很有幫助。
有充足的椅子嗎？計(jì)劃超出可能需要保證顧客永遠(yuǎn)不會(huì)站立的東西。
有適合各種規(guī)?？蛻舻囊巫訂?？考慮到?jīng)]有扶手的椅子，每個(gè)人都會(huì)感到舒適。
你的座椅布料干凈/或容易清洗嗎？沒有什么比大污漬更專業(yè)的了。乙烯基或緊密編織的織物能節(jié)省一天。
接待廳
你的接待處是你等候區(qū)的焦點(diǎn)。桌子應(yīng)當(dāng)為你的員工提供足夠的空間來高效地完成他們的工作，同時(shí)保持混亂和看不到。在決定前臺(tái)時(shí)要考慮的事情：
你的接待員需要完成私人電話嗎？從地板到天花板的夾層玻璃隔板保密了對話信息，桌子周圍的半高隔板允許有限的隱私，但使空間更加開放和吸引人。
你的接待員需要定期使用打印機(jī)、文件柜或其它辦公用品嗎？在招待空間周圍組織所需的設(shè)備能夠確保你的員工始終不會(huì)錯(cuò)過任何人。
色調(diào)
想想不同的顏色是怎樣影響你的。大膽的紅色、橙色和黃色可能會(huì)使人感到不安。野紫色或粉色會(huì)說什么？柔和的藍(lán)色如何？深灰？請記住，這個(gè)空間不是關(guān)于你個(gè)人的最愛，而是更多的信任和專業(yè)精神。嘗試決定更柔和、更中性的色調(diào)，并通過墻面藝術(shù)、枕芯或地毯注入一些個(gè)性。
燈光
假如你有幸讓自然光流入你的等候空間，那就好好利用它吧！盡量少用窗簾或百葉窗。假如你在黑暗的空間里，請從臺(tái)燈或壁燈中決定柔和的照明。頭部熒光燈感覺無菌和不受歡迎——嘗試使用LED照明來獲取更自然的感覺。一般來說，保證你的空間有充足的燈源，使它感到溫暖和干凈，讓等候的顧客很容易瀏覽和放松。
配件
在你的空間里散步。什么細(xì)節(jié)會(huì)提高你的客戶的舒適度？考慮到衣帽架或空間掛夾克或濕傘。保證有充足的表層（如茶桌或咖啡桌）供您的用戶擺放飲品、項(xiàng)目文件夾或手拎包。用桶裝水、薄荷糖、紙巾和新鮮閱讀材料來保持溫暖的氛圍。少用空氣清新劑或鮮花，以避免客戶出現(xiàn)過敏癥狀。最終，為了提高撞擊力，把一些關(guān)于你工作的獎(jiǎng)項(xiàng)或媒體剪去，掛在可訪問位置。
技術(shù)

坐在接待大廳里不但無趣，并且效率不高?？紤]到設(shè)定計(jì)算機(jī)終端或授予客戶wi-fi訪問權(quán)限，允許客戶快速查詢電子郵箱或?yàn)g覽標(biāo)題。安裝應(yīng)用程序的電視也是一個(gè)很好的決定。如果你的辦公室能期待在你的接待大廳里有小孩，請考慮為其創(chuàng)建一個(gè)小的活動(dòng)區(qū)——他們的父母（和你的員工）會(huì)謝謝你。